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martes, 24 de agosto de 2010

Migra tus correos de Thunderbird a Outlook con Mbox2Eml

BackUpOutlook - AyudasyTutoriales

Mozilla Thunderbird posiblemente sea uno de los mejores, más rápidos y seguros gestores de correo que actualmente existen, además de ser gratuito y libre. Sin olvidar la posibilidad de personalizarlo 100% con sus themes, add-ons y plug-ins.

Aún así, puede que por cualquier motivo necesites pasar tus mensajes de correo electrónico desde Mozilla Thunderbird a otro gestor de correo, como por ejemplo Microsoft Outlook Express (y desde éste a cualquier otro, pues la mayoría de clientes traen sistemas de importación desde Outlook Express, el mismo Mozilla Thunderbird lo trae).

Si te encuentras en esta situación, verás que no resulta sencillo pasar todos tus emails desde Thunderbird a Outlook Express. Esto es debido a que el formato de las carpetas de correo de Thunderbird es en *mbox*. Se podría importar como correo Eudora, pero comprobarás que da problemas.

Una forma de hacerlo con relativa facilidad es usando un software que transforma las carpetas *mbox* en *eml*, que sí lo reconoce Outlook Express. El software en cuestión es Mbox2eml 1.1.2, un sencillo y ligero software en Java (atención a esto, si no tienes el Java instalado correctamente, no podrás ejecutar este software). Puedes descargar Mbox2eml 1.1.2 desde aquí (está en inglés). El mismo *zip* en el que viene el software trae un parche para el registro en caso de que no se ejecute correctamente el archivo *jar*.

Una vez hemos descargado el archivo a nuestro PC, lo primero que tenemos que hacer es descomprimir la carpeta, encontrándonos algo como esto:

Mbox2eml - Ejecutar Programa 1 - AyudasyTutoriales

Si el icono de Mbox2eml.jar no se ve como ese (en Windows XP), tendrás, que, o instalar correctamente Java o probar el parche del registro.

Ejecutamos el programa (doble click), y nos lleva a la pantalla principal:

Mbox2eml - Ejecutar Programa 2 - AyudasyTutoriales

Ahora debemos ir al menú File -> Load Mbox... donde nos preguntará por la ubicación del archivo o

Mbox2eml - Cargar Carpetas - AyudasyTutoriales

Las carpetas locales de Mozilla Thunderbird se encuentran en la ruta:

C:\Documents and Settings\tu_user\Datos de programa\Thunderbird\Profiles\tu_id\Mail\Local Folders

Selecciona, por ejemplo, el archivo Inbox como en el gráfico anterior, y dale a abrir. Te saldrá una nueva pantalla en la que aparecen los mensajes que contienen la carpeta que has abierto (en este caso un único mensaje que hemos utilizado de prueba):

Mbox2eml - Carga Completa - AyudasyTutoriales

Seleccionamos el mensaje (o los mensajes) y vamos a File -> Export Selected Messages...

Mbox2eml - Exportar Mensajes - AyudasyTutoriales

Ahora nos sale de nuevo otra ventana que nos pregunta dónde queremos guardar el archivo *eml* que el programa va a generar. Indicamos la ruta de la carpeta (la que nosotros queramos, puedes hacer por ejemplo una carpeta temporal en el escritorio) y nos guardará el archivo:

Mbox2eml - Mails en EML - AyudasyTutoriales

Pasar ahora este correo (o correos) es muy sencillo, es simplemente arrastrarlos desde la carpeta en cuestión a Outlook Express y tendremos algo como esto:

Mbox2eml - Carga de Mensajes - AyudasyTutoriales

Ya tenemos nuestro correo en Outlook Express, con sus adjuntos y todo. Ahora podemos usar Outlook como nuestro gestor de correo, o usarlo de vehículo intermedio para pasar los mensajes a otro como Microsoft Outlook, Eudora, The Bat, Incredimail, FoxMail, etc.

Si en Thunderbird tenemos varias carpetas, lo hacemos sucesivamente con cada una de ellas, creando primero la carpeta en Outlook y luego arrastrando los mensajes en formato .eml.

Descarga Mbox2Eml

Contenido extraído de Ayuda-Internet

Saludos!

Sebastián

lunes, 16 de agosto de 2010

Enviando Correos - To, Para, CC, CCO, BCC ¿Qué es todo esto?

Homero - Correo - AyudasyTutoriales

Los vemos cuando escribimos un correo, pero con frecuencia los ignoramos: escribimos los destinatarios en el campo que más rabia nos da, y pulsamos Enviar.

Sin embargo, aunque parezca mentira, los campos CC, CCO, BCC… no están ahí para adornar la ventana de composición de mensaje. Tienen una razón de ser que, por si no la conoces, te mostramos a continuación.

Para / To:

Este campo no deja lugar a la duda. Aquí debes especificar el destinatario del mail. El principal. El mensaje debe estar dirigido a todas las personas presentes en este campo, siendo igual de interesante para todas ellas.

En Outlook y Gmail, puedes incluir varias direcciones en este campo, separándolas con punto y coma (Gmail prefiere el uso de comas)

Algo distinto es el caso de Thunderbird. En él, cada destinatario que quieras añadir, deberá ir en una línea aparte. No es demasiado cómodo, aunque si escribes las direcciones entre comas, él hará el trabajo por ti. Si has rellenado los cuatro espacios disponibles por defecto y quieres más, deberás pulsar Enter en la última dirección que añadiste, para tener un espacio más, y así sucesivamente.

Por su parte, Hotmail es el más listo de los tres, diferenciando los contactos automáticamente tras pulsar la barra espaciadora.

 

CC:

CC son las siglas en inglés de Carbon Copy, Copia de Carbón o Simplemente Copia de Cortesía, algo que te haga recordar su función. Esta traducción suena demasiado rara en español, así que nos gusta más traducirlo como Con Copia. En este campo debes incluir aquellas personas a las que quieres enviar el mensaje, para que estén enterados, sin que el mensaje original esté dirigido a ellos.

Aquellos que estén en el campo CC de un correo no tienen obligación de responderlo, aunque podrán hacerlo si tienen algo que aportar. Para ello, lo más común es pulsar Responder a todos. Esta opción incluirá a todos los destinatarios (Para y CC) en la respuesta.

 

CCO / BCC:

CCO son las siglas en español de Copia de Carbón Oculta o, si lo prefieres, Con Copia Oculta. En inglés, BCC es Blind Carbon Copy. El funcionamiento es el mismo que en CC, con la única diferencia de que los destinatarios no podrán ver a aquellas personas a las que se les ha enviado la copia oculta.

Reenviar cadenas de correo nunca es una buena idea, pero si tienes que hacerlo, añade los contactos a CCO. Así, evitarás que sus direcciones sean visibles y puedan ser víctimas de spam.

Si has recibido un correo en el que tú estabas incluido en CCO, será mejor que tengas cuidado a la hora de responder. En estos casos, lo más seguro es que quieras Responder a secas, y no Responder a todos. Podrías delatarte, si se supone que no deberías haber recibido ese correo.

 

Responder-a / Reply-to:

Algunos clientes de correo te dejan especificar una dirección de Responder-a, o Reply-to. Aquí puedes especificar una dirección de correo distinta a la que has usado para enviar el mensaje. Cualquier persona que lo responda, dirigirá su mensaje a esta otra dirección.

Las cuentas de correo web como Gmail o Hotmail, normalmente no ofrecen esta opción, al carecer de demasiado sentido. En Thunderbird, se consigue usando la lista desplegable en el cuadro Para.

En otros programas, como Outlook, lo debes configurar en las opciones de la cuenta.

 

Como veis, es bastante más fácil de lo que parece en un principio, y aún así, hay quien todavía confunde los términos. ¿Y tú, sueles usar los campos CC y CCO, o hacinas a todos los destinatarios en Para?

Escrito por Ivan Ramirez para OnSoftware

Saludos!

Sebastián

domingo, 1 de agosto de 2010

Realiza Backup de tus correos de Outlook 2010 y Windows Live Mail - MailStore Home

MailStore - AyudasyTutoriales

Si necesitas un programa freeware para archivar tus mensajes de correo electrónico de Outlook, Windows Live Mail o Thunderbird de Mozilla, aquí tienes una excelente herramienta: MailStore Home, una solución completa para realizar copias de seguridad o backups de nuestros emails en Windows XP, Vista y Windows 7.

MailStore Home nos ayuda a respaldar todos nuestros mensajes de correo desde múltiples aplicaciones y cuentas. La herramienta de backup puede realizar copias de seguridad de los clientes de correo electrónico: Microsoft Outlook 2000, XP, 2003 y 2007, Outlook 2010 (versión de 32 bits, por el momento), Outlook Express, Windows Mail, Microsoft Exchange Server, Mozilla Thunderbird y SeaMonkey, POP3 e IMAP.

Principales características:

  • Archivar todos los correos electrónicos, de forma segura, centralizada y permanente
  • No hay limitaciones de almacenamiento
  • Permite buscar correos en fracciones de segundo
  • Integrado con un quemador de CD/DVD, para realizar copias de seguridad con un clic
  • Mantiene el espacio de disco, ya que almacena una sola instancia de los correos y adjuntos
  • Pre visualización de los correos guardados en MailStore y en el propio cliente de correo
  • Los correos pueden ser exportados a una variedad de destinos
  • Los mensajes son almacenados en MIME-compatible, y pueden ser recuperados en cualquier momento sin perdida de información.

Descarga MailStore Home

Saludos!

Sebastián

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